Hinweisgeber

Im Rahmen der Umsetzung unserer Compliance Strategie haben wir uns dazu entschieden allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bluplanet Digital GmbH, unseren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.) und sonstigen Dritten die Möglichkeit zu bieten, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien abzugeben.

Gemeldete Verstöße werden umfassend analysiert, aufgeklärt und bei Bedarf Maßnahmen zur Prävention zukünftiger Verstöße implementiert. Wesentliche Pflichten, Leitlinien und Werte für das rechtskonforme Handeln der Bluplanet Digital GmbH ergeben sich aus unserem Code of Conduct.

Sie können Ihre Meldung unter [email protected] abgeben. Zukünftig werden wir ein erweitertes digitales Hinweisgebersystem etablieren, welches auch eine vollständig anonyme Meldung ermöglicht.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur Meldung von Verstößen:

  1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unsere Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.) und sonstige Dritte sind berechtigt, Meldungen abzugeben.
  2. Sie können Ihre Meldung selbstverständlich auch anonym abgeben, indem Sie keine persönliche E-Mail verwenden und keine persönlichen Informationen angeben, die eine Identifikation zu Ihrer Person ermöglichen. Die Aufklärung eines Verstoßes kann unter Umständen jedoch effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Identität wird grundsätzlich ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keinen anderen Personen als gegenüber dem Hinweisgeber-Team und den erforderlich einzubindenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Untersuchungen oder in Gerichtsverfahren gelten).
  3. Sie haben keine Form der Vergeltung oder nachteiliges Verhalten gegen Ihre Person zu befürchten, wenn Sie im guten Glauben auf einen möglichen Verstoß gegen gesetzliche Vorgaben oder interne Richtlinien hingewiesen haben.
  4. Lediglich das Hinweisgeber-Team erhält in einem ersten Schritt Kenntnis von Ihrer Meldung und begleitet die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung. Nicht befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens erhalten keinen Zugriff auf Ihre Meldung. Sämtliche Informationen Ihrer Meldung werden streng vertraulich behandelt.
  5. Wenn Sie eine Meldung einreichen und Ihre Kontaktdaten hinterlegen, wird das Hinweisgeber-Team vertraulich Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, sofern Rückfragen bestehen. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen.
  6. Das Hinweisgeber-System bezweckt die Entgegennahme von Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien. Für allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Gewährleistung von Produkten wenden Sie sich bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.
  7. Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Von bewusst wahrheitswidrigen Behauptungen bzw. unwahren Tatsachen ist Abstand zu nehmen, weil dies u.U. eine Strafbarkeit für den Hinweisgeber begründen kann. In Zweifelsfällen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.
  8. Nach Eingang Ihrer Meldung wird der Hinweis bearbeitet und Sie erhalten über die mitgeteilte Kontaktmöglichkeit innerhalb von maximal drei Monaten eine Rückmeldung durch das Hinweisgeber-Team über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (wie etwa interne Nachforschungen oder Ermittlungen). Sofern Sie nur Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstatus per E-Mail informiert. Sollten die von Ihnen eingereichten Informationen für eine Bearbeitung nicht ausreichen, werden Sie vom Hinweisgeber-Team aufgefordert, weitere Informationen zu übermitteln.
  9. Bitte beachten Sie zudem unsere Datenschutzerklärung für das Hinweisgeber-System.

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